海外婚禮預算

海外婚禮budget

婚禮統籌師 Wedding Planner 教你如何計劃!

剛開始做資料搜集的新人在考慮婚禮場地時都會驚覺原來可以選擇的地方、教堂這麼多,以往只會考慮香港婚禮的新人,煩惱著香港沒有漂亮的婚禮場地,現在都會發現原來這世界這樣大,可考慮的場地有這麼多喔~


而對於初次查詢的新人,一般在計劃婚禮時都會擁有著同一個迷思:「到底海外婚禮價錢比本地婚禮便宜還是更貴呢?」又或者「哪個地方的海外婚禮更化算呢? 」其實旅行婚禮並不比本地婚禮貴,甚至比香港婚禮更可以提供不同規模可以選擇,讓你們的婚禮更實惠或更豪華都可以。


在計劃海外婚禮預算時,可以跟著以下 5 個步驟,每個步驟的答案都會讓你對婚禮更有預算。

第一步:婚禮場地的選擇

冰之教會

不同風格的海外婚禮場地

日本婚禮可以選擇的場地十分多。日本不同城市,不同教堂都各有優點,主題亦有所不同。有些新人對石之教堂的型格風格一見鍾情,也有新人熱愛冰之教堂的獨一無二,更有人愛上沖繩的天然玻璃的教堂。就以日本沖繩為例,就有近 30 間的教堂可供選擇。每間教堂的定價不同,所包的項目也有些不一樣的。一般婚禮只需要 3-4 萬就可以完成整個婚禮,而婚禮只要在平日都不會在價格上有所影響。所以,新人在計劃婚禮時,可以先選喜歡的教堂。這樣,在計劃預算時就可以更有主幹,更易考慮各項的細節。 

第二步:旅行婚禮是否在旅遊旺季

沖繩婚禮

海外婚禮的日子會影響預算

海外婚禮一般基本服務都沒有包括新人機票酒店項目。日本婚禮的費用並不貴,可是,機票酒店就不一樣了。如果新人是必須在旅行旺季時出發,所預算的費用就會比較多。這時,你可能會疑惑「那旺季是什麼時候?」。一般來說,公眾假期前後及 7-8 月都會是旅遊旺季,機票的價格都會比較高。而酒店呢,日本的酒店大多都有一種特色,就是「早鳥優惠」。他們都會在預訂的日子前提供不同的優惠,而優惠的多少都會影響到你們的預算喔。但留意,酒店並不是愈早訂就可以,因為他們都是前大約 9 個月左右才可以提供預訂,如果太早預訂,他們都會以 Full Booking 來顯示,到時候一定嚇得連婚禮都不敢預訂了。

第三步:賓客機票酒店之安排

海外婚禮人情

出席海外婚禮的賓客

另一個新人常有的迷思是「賓客的機票酒店費用該如何安排呢?」。這是一個沒有 model answer 的疑問。不像本地婚禮,每個項目都需要新人精心安排。就如旅行婚禮來說,有些親友會想早些到日本,再參加你們的婚禮;也有親友想參加婚禮後再多玩幾天。有些新人想要婚禮過後二人蜜月旅行,也有人樂於一起出發一起回程。這些考慮都會影響賓客出發回程的安排。安排不同,預算也會有不同。你們可以考慮由賓客自行安排行程,只需預留婚禮當天的時間給你們就可以;也可以由你們負責賓客婚禮前後一天的酒店安排;當然,更可以由你們負責他們所有的行程,但這就會辛苦很多了。


我的小小建議是,與其安排所有人的行程要做得面面俱全,倒不如讓各人都有自由時間,大家都玩得開心,樂得悠閒。有時所有行程都計劃好,不一定是最好的安排喔~

第四步:婚宴與聚餐的選擇

海外婚禮宴會

海外婚禮的宴會

婚禮當天的慶祝宴當然是不可缺少的,但不同的形式的安排,預算也有會不同。日本十分重視他們的婚宴安排的,所以教堂或婚禮場地都是自設宴會廳,由法式料理主廚設計餐單,食材和烹調都是精心安排的。在婚禮後穿上白紗或小禮服與賓客一起舉杯慶祝。而如果想簡單輕輕鬆鬆的聚餐的話,也可以考慮在酒店安排自助餐或者居酒屋包房。這種聚餐雖然不能穿婚紗進餐,但卻能有種溫馨的氛圍。在網上有不少提供日本不同地區不同餐廳的預訂可供選擇,大部分更是可以預先訂餐,到餐廳再付,十分方便。

第五步:其他追加項目

海外婚禮花瓣雨

旅行結婚豐儉由人

在預算表上另一個需要考慮的就是其他追加的項目。很多新人都會查詢是否有隱藏收費,其實一般來說婚禮的基本服務已經包括了新人所需要的項目,而且婚禮當天拍攝的高解像照片都已經包括了,新人都不需要為取得照片而另花費用。除非是某些教堂特有的旺季附加費或者新人有想要額外加購的服務,不然都不會有另加收費的。


新人最常見會考慮的額外服務就是婚禮錄影、花瓣雨等,但現在有些教堂在基本服務都已經有包含了。而婚禮當天也已經包括了少量婚照拍攝的服務,所以對婚照沒有特別需求的新人,一般婚禮服務已經可以滿足他們了。但要留意的是婚禮服務包括的項目 (如婚禮音樂,花球,教堂佈置) 一般都是指定款式的,而如果想要自定款式就需要另加收費了。新人可以約見 Wedding Planner 見面時留意心儀教堂的佈置及新人所用的花球款式,這樣就可以更能為你們的婚禮更多預算。

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